Обычный фильтр видит
- название и ключевые слова;
- регион и заказчика;
- НМЦК и дату подачи;
- категорию закупки;
- поля карточки процедуры.
Проверка найденных закупок по правилам компании
Сократите поток тендеров до тех, которые действительно стоит проверить
Система открывает закупочную документацию, проверяет ассортимент, сроки, оплату, обеспечение, обязательные документы и стоп-факторы — и готовит короткий список для менеджера.
Каждый вывод сопровождается причиной и ссылкой на исходный файл или пункт. Спорные случаи не отклоняются автоматически.
Не ещё один агрегатор
Поисковый сервис находит закупки. Мы проверяем, стоит ли вашей компании тратить на них время.
Проверка документации видит
- оплату и риски из проекта договора;
- противоречия между ТЗ и спецификацией;
- обязательные сертификаты и документы;
- запрет или условия эквивалента;
- стоп-факторы по правилам компании.
Один понятный сценарий
От найденной закупки — до проверяемой рекомендации менеджеру.
01
Получаем ссылки
На старте достаточно открытых ссылок. Доступ к CRM, почте и внутренним системам не нужен.
02
Скачиваем документы
Проверяем карточку закупки, ТЗ, спецификации, проект договора и доступные приложения.
03
Применяем правила
Используем подтверждённый профиль компании: что поставляете, какие условия допустимы и где нужен человек.
04
Возвращаем карточку
Статус, причины, риски, исходные пункты документации и следующее действие.
05
Фиксируем решение
Сотрудник подтверждает или исправляет вывод. Правила меняются только после его подтверждения.
Проверяемый результат
Не просто «подходит». Видно, почему сделан вывод и где это написано.
Пример структуры карточки на открытых материалахНе заменяет решение сотрудника
КатегорияПромышленное оборудование
До окончания подачи2 дня 6 часов
СтатусТребуется решение
Дата проверкиСегодня, 10:40
Проверено документов5 файлов
Риск: постоплата 60 дней
Правило компании: ручное согласование при постоплате более 30 дней.
Проект договора.docx · раздел 4.2
Расхождение: количество не совпадает
В техническом задании указано 12 единиц, в спецификации — 10.
ТЗ.pdf · стр. 7 / Спецификация.xlsx · строка 18
Следующее действие
Передать собственнику вопрос по оплате и уточнить количество до начала расчёта.
Правила компании P-04 и P-11Без тихого отсева
Система не должна незаметно выбрасывать коммерческие возможности.
Все закупки сохраняются
- ничего не удаляется автоматически;
- видны все сработавшие правила;
- сохраняется дата проверки;
- ошибочный статус можно изменить;
- спорные случаи передаются человеку.
Пилот — на открытых данных
- не нужен доступ к CRM;
- не нужен доступ к корпоративной почте;
- не нужны внутренние файлы;
- используются публичные материалы;
- условия хранения фиксируются до запуска.
Проверка гипотезы
Сначала три тендера. Потом — ограниченный пилот с измеримыми критериями.
Проверка 3 тендеров
0 ₽
Одна подходящая, одна неподходящая и одна спорная закупка.
- только открытые материалы;
- пример карточки с источниками;
- формализация части правил;
- без интеграции и установки.
Пилот на 100 закупках
39 000 ₽
Один поток, один профиль компании и ограниченный тест.
- настройка правил по прошлым решениям;
- до 100 открытых закупок;
- все статусы и причины сохраняются;
- отчёт по совпадениям и ошибкам;
- сравнение времени до и после;
- решение о подписке только по результату.
FAQ
Что важно до первого теста.
Это замена Контур.Закупкам или другому сервису?
Нет. Поисковый сервис продолжает находить закупки. Мы проверяем документацию найденных процедур по внутренним правилам поставщика.
Система может пропустить подходящую закупку?
Ошибка возможна, поэтому ничего не удаляется автоматически. Все закупки сохраняются, а спорные случаи выводятся сотруднику.
Какие документы проверяются?
Базовый сценарий рассчитан на доступные PDF, DOCX и XLSX. Сканы и нестандартные архивы оцениваются отдельно.
Как измеряется успех пилота?
Сравниваем решения системы с решениями собственника, считаем пропущенные подходящие закупки, лишние рекомендации и время ручной проверки.
Нужно ли передавать внутренние данные?
Нет. Для теста достаточно открытой документации и подтверждённого списка правил.
Проверить 3 тендера
Пришлите три открытые ссылки — подходящую, неподходящую и спорную.
Этого достаточно, чтобы показать механизм и понять, можно ли формализовать решения вашей компании.